Who does the Privacy Policy apply to?

이 개인 정보 보호 정책은 다음에 적용됩니다:

  • 학생 지원자들, 그들의 부모들, 현재 그리고 이전에 Britannica International School, Shanghai 의 학생들
  • Britannica International School, Shanghai 직원
  • 학교 역할에 지원하는 취업 지원자
  • 학교 IT 시스템 사용자
  • 학교 현장 방문객과
  • 학교 홈페이지 방문자
개인 정보란?

개인정보는 개인을 식별하고 자신과 관련된 정보입니다.

여기에는 귀하의 연락처 정보 친족 및 금융 정보가 포함됩니다. 또한 귀하의 종교 또는 민족 그룹과 같은 정보를 보유할 수도 있습니다. CCTV, 사진 및 비디오 녹화도 개인 정보입니다.

Britannica International School, Shanghai는 개인 데이터를 어떻게, 왜, 그리고 얼마나 오랫동안 수집하고 저장합니까?

학생 지원자들, 현재 그리고 과거의 학생들 및 보호자 및 관계

학생들에게 교육을 제공하기 위해 학생, 관계 및 보호자에 대한 개인 정보를 처리합니다.

저희가 수집하는 대부분의 정보는 의무적으로 제공되는 반면, 일부 정보는 자발적으로 제공되거나 처리됩니다. 개인정보 수집 또는 처리가 옵트인인지는 일반정보보호규정을 준수하기 위해 안내해 드립니다.

저희는 입학 절차와 학교에서 계약된 시간 동안 개인 정보를 수집합니다. 개인 정보는 양식(종이 및 디지털), 이메일, 게시물, 학생 관찰 및 구두(대면, 전화 또는 화상 회의)로 학교 직원, 보호자 및 관계자 간에 다양한 방법으로 수집되지만 가장 일반적인 방법을 사용합니다.

우리는 주로 개인 정보를 사용합니다:

  • 귀하의 문의를 효율적으로 처리하도록 보장하기 위해
  • 우리 학생들의 신원을 확인하기 위해
  • 청구 및 재정적 목적으로
  • 학생 학습을 지원하다
  • 우리 학생들의 안전을 보장하기 위해
  • 학교에 균형 잡힌 구조를 보장하기 위해
  • 학생 진행 상황을 모니터링하고 보고합니다
  • 적절한 목회자 돌봄을 제공합니다
  • 우리 학교 공동체의 사건에 대한 최신 정보를 유지하기 위해
  • 우리 서비스의 질을 평가하다
  • 우리의 법적 요구 사항을 준수하기 위해

마케팅 및 커뮤니케이션

당사는 이메일, SMS, 소셜 미디어 채널, 전화 및 게시물을 통해 직접 귀하에게 마케팅하기 위한 귀하의 선호도를 수집할 수 있습니다:

  • 온라인, 광고를 통해, 학교 자회사를 통해 또는 이벤트 전시회에 가입하고 당사로부터 이러한 마케팅을 받고 싶다는 의사를 표시합니다.
  • 신청서 또는 문의를 제출하거나 학교 서비스에 참여한 경우 마케팅 정보를 받고자 합니다.
  • 행사나 전시회에서 저희를 만나셔서 마케팅 정보를 받으시려고 합니다.
  • 이메일, SMS, 소셜 미디어 채널, 전화 또는 게시물을 통해 마케팅 선호도를 업데이트하거나 당사의 요청에 응답할 때입니다.
  • 귀하는 위에서 언급한 모든 방법으로 마케팅을 제공하기 위해 귀하의 개인 정보 사용을 거부할 권리가 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 "브리티카 국제 학교, 상하이가 보유한 정보에 대해 제가 가지고 있는 권리는 무엇입니까?"를 참조하십시오.

당사가 보유하고 있는 개인정보 중 일부는 민감정보(Sensitive Information)로 분류됩니다. 당사는 학생/직원의 안전을 보장하기 위해 또는 입법 요구 사항으로 인해 이 정보를 처리하고 저장합니다.

우리는 학생의 마지막 입력 후 6년 동안 학생 데이터를 보유합니다.

Britannica International School, Shanghai 직원

최종 제안 및 계약 과정과 직원으로서의 계약 기간 동안 개인 정보를 수집합니다.

당사는 귀사와 Britanica International School, Shanghai 사이의 계약상의 고용주-직원 관계를 이행하기 위해 정보를 수집하고 처리합니다.

우리는 GDPR에 따라 민감한 정보로 분류되는 것을 보유하고 있습니다. 이것은 귀하의 고용 기간 또는 Britannica International School, Shanghai 가입 시 귀하의 동의 하에 수행된 안전 및 범죄 기록 검사 결과에 대한 정보입니다. 또한 귀하가 알려주는 모든 건강 문제에 대한 정보를 보유하여 저희와 함께 일하는 동안 긴급 상황이 발생할 경우 도움을 제공할 수 있도록 보장할 것입니다.

우리는 규제 당국/미래 고용주의 안전 요청에 응답할 수 있도록 정상적인 정년 또는 고용을 완료한 후 7년 동안 고용에 대한 정보를 유지할 것입니다.

입사 지원자용

이메일 또는 웹 기반 지원 방법을 사용하여 지원서를 제출하고 인터뷰/심사 과정에서 정보를 수집합니다.

당사는 귀하가 신청한 역할에 대한 관심으로 귀하의 정보를 처리합니다. 이 정보는 당사의 법적 또는 법적 의무를 준수하는 경우 6개월 이상 유지됩니다.

만약 당신이 취업 기회에 대해 계속 알려달라고 요청했다면, 이 정보는 Britannica International School, Shanghai를 대신하여 Mailchimp에 의해 처리될 것입니다. 우리 양식은 당신의 정보가 우리가 이용할 수 있는 취업 기회에 대한 업데이트를 보내는 데 사용될 것임을 분명히 식별하므로, 우리는 당신을 우리의 메일링 목록에 계속 올려 둘 것입니다. 우리가 당신에게 보내는 모든 메일링에서 우리는 우리로부터 더 이상의 메일링을 받지 않을 수 있는 선택권이 있음을 보장할 것입니다.

만약 우리가 조건부 고용 제안을 한다면, 우리는 당신에게 정보를 요청할 것이며, 우리가 고용 전 검사를 실시할 수 있도록 할 것입니다. 당신은 고용 전 검사를 성공적으로 마쳐야 최종 제안으로 진행될 수 있습니다. 우리는 우리 직원들의 신원, 그들이 중국에서 일할 수 있는 권리를 확인하고 그들의 신뢰성, 진실성 및 신뢰성에 대해 보증을 구해야 합니다.

지원한 직책에 대해 실패한 경우 귀하의 세부 정보를 인재 풀에 유지하기를 원하는지 문의할 수 있습니다.

IT 시스템 사용자를 위한

당사는 사내 또는 원격으로 IT 시스템을 사용하는 동안 또는 이메일을 보내주시는 경우 개인 정보를 수집합니다.

당사는 고객님의 IT 서비스 이용에 대한 정보를 처리합니다. 이 정보는 진단 및 분석 목적으로 당사 시스템의 보안을 보장하기 위해 처리됩니다.

저희는 이메일 트래픽을 암호화하고 보호하기 위해 TLS(Transport Layer Security)를 사용합니다. 이메일 서비스가 TLS를 지원하지 않는 경우, 저희가 보내거나 받는 이메일은 전송 중에 보호되지 않을 수 있습니다.

우리는 또한 파일 첨부 파일을 포함하여 우리에게 보낸 모든 이메일에서 바이러스 또는 악성 소프트웨어가 있는지 모니터링 할 것입니다. 귀하가 보내는 모든 이메일이 법의 범위 내에 있는지 확인할 책임이 있음을 유의하십시오.

학교현장방문객

우리는 학교 현장 방문자에 대한 정보를 수집합니다. 우리는 건물 내 방문자에 대한 CCTV 영상과 정보를 수집합니다. 이 정보는 건물과 학생 및 직원의 안전을 보장하기 위해 수집됩니다. 우리는 건물의 공공 장소에서만 CCTV를 사용합니다. 우리는 CCTV 정보의 처리 및 저장을 최소한으로 유지합니다.

Britannica International School, Shanghai는 웹사이트에 대한 관심을 측정하고 개발하기 위해 웹사이트 사용 정보를 사용합니다. 우리는 또한 서버에 대한 문제를 진단하는 데 도움을 주기 위해 그 정보를 사용합니다. 우리가 가지고 있는 정보는 익명으로 처리됩니다.

웹사이트 방문자의 경우

쿠키는 웹사이트를 보는 고유한 방문자 수, 해당 방문자가 반복 방문자인지 여부 및 방문의 출처를 결정하는 데 사용하는 고유한 영숫자 식별자입니다. 쿠키는 코드로 실행되거나 바이러스를 전달하는 데 사용될 수 없습니다. 다른 서버는 쿠키를 읽을 수 없으며 쿠키에서 개인 정보를 수집할 수 없습니다. 쿠키는 Britannica International School, Shanghai 웹사이트를 통해 제공하는 정보를 개선할 수 있도록 귀하와 당사가 공유하는 식별자일 뿐입니다.

웹 방문 중에 로컬 장치에 배치된 쿠키에 대한 선택 사항이 있습니다. 선택 사항은 쿠키 동의 배너에 설명되어 있습니다. 일부 쿠키는 웹 사이트가 제대로 작동하는 데 필요하며, 다른 쿠키는 분석 및 관련 광고를 통해 사용자의 경험을 개인화하는 데 도움이 됩니다. 동의 배너를 통해 어떤 쿠키를 수락할지 선택하지 않으면 '필수(필수)' 포트에서 쿠키를 계속 탐색합니다.

아래는 당사 웹사이트에서 사용하는 쿠키 목록과 함께 각 쿠키가 허용되는 경우 로컬 장치에 얼마나 오래 머무르는지에 대한 정보입니다.

필요(필수)

없이는 사이트가 제대로 작동할 수 없는 쿠키입니다. 여기에는 보안 영역에 대한 액세스 및 CSRF 보안을 위한 쿠키가 포함됩니다. 크래프트의 기본 쿠키는 개인적이거나 민감한 정보를 수집하지 않습니다. 크래프트의 기본 쿠키는 IP 주소를 수집하지 않습니다. 저장하는 정보는 픽셀 앤 토닉 또는 제3자에게 전송되지 않습니다.

이름: CraftSessionId
묘사: Craft는 웹 요청 전반에 걸쳐 세션을 유지하기 위해 PHP 세션에 의존합니다. 그것은 PHP 세션 쿠키를 통해 이루어집니다. Craft는 기본적으로 "CraftSessionId"라는 쿠키 이름을 지정하지만 pphSessionId 구성 설정을 통해 이름을 변경할 수 있습니다. 이 쿠키는 세션이 만료되는 즉시 만료됩니다.
제공자 : 이 사이트
만료: 세션

Name: *_identity
묘사: 제어판에 로그인하면 인증된 상태를 유지하는 데 사용되는 인증 쿠키가 표시됩니다. 쿠키 이름 앞에 무작위로 생성된 긴 문자열이 붙고 _identity가 붙습니다. 쿠키는 안전한 인증 세션을 유지하는 데 필요한 정보만 저장하며 사용자가 Craft에서 인증된 한에만 존재합니다.
제공자 : 이 사이트
만료: 지속적

이름: *_사용자 이름
묘사: 로그인 중에 "로그인 상태로 유지" 옵션을 선택하면 이 쿠키는 다음 인증에 사용할 사용자 이름을 기억하는 데 사용됩니다.
제공자 : 이 사이트
만료: 지속적

이름 : CRAFT_CSRF_TOKEN
묘사: 사이트 간 요청 위조 공격으로부터 사용자로서 당사와 귀하를 보호합니다.
제공자 : 이 사이트
만료: 세션

통계

통계 쿠키는 익명으로 정보를 수집하고 보고함으로써 방문자가 웹사이트와 어떻게 상호 작용하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

이름 : _가
묘사: 이 쿠키 이름은 구글 유니버설 애널리틱스(Google Universal Analytics)와 연관되어 있습니다. 이 쿠키는 무작위로 생성된 숫자를 클라이언트 식별자로 지정하여 고유한 사용자를 구별하는 데 사용됩니다. 이것은 사이트의 각 페이지 요청에 포함되며 사이트 분석 보고서의 방문자, 세션 및 캠페인 데이터를 계산하는 데 사용됩니다. 기본적으로 이것은 웹 사이트 소유자가 사용자 정의할 수 있지만 2년 후에 만료되도록 설정되어 있습니다.
제공자 : 구글 애널리틱스
만료: 2년

이름 : _gid
묘사: 이 쿠키 이름은 Google Analytics와 연관되어 있습니다. gtag.js와 Analytics.js 스크립트에서 사용되며 Google Analytics에 따르면 이 쿠키는 사용자를 구별하는 데 사용됩니다.
제공자 : 구글 애널리틱스
만료: 1일

이름 : _gat_*
묘사: 이 쿠키는 봇의 요청을 읽고 필터링하는 데 사용됩니다.
제공자 : 구글 애널리틱스
만료 : 1분

Name: _gcl_au
Description: This cookie name is associated with Google Adsense. It is used to store and track conversions.
Provider: Google Adsense
Expiry: Persistent

Name: _hjSession_*
Description: This cookie ensures subsequent requests in the session window are attributed to the same session.
Provider: Hotjar
Expiry: 30 minutes

Name: _hjSessionUser_*
Description: This cookie persists the Hotjar User ID which is unique to that site. Hotjar does not track users across different sites.
Provider: Hotjar
Expiry: 1 year

Name: msd365mkttrs
Description: To find out how much time a user spent on a page
Provider: Dynamics365
Expiry: Session

Name: msd365mkttr
Description: Identifies users. We set this cookie when a user visits a marketing page or a select a link (with tracking enabled). At some point of time, when a form is submitted by a user, a new contact/lead is created and we leverage the cookie available in the browser to associate previous visits with the newly generated contact/lead.
Provider: Dynamics365
Expiry: 2 years

Marketing

Marketing cookies are used to track visitors across websites. We use this information to improve your website experience, provide relevant content, and sometimes send relevant and engaging ads.

Name: _fbp
Description: This cookie is used to store and track visits across websites.
Provider: Facebook
Expiry: 3 months

Name: Hm_lvt_#
Description: Used to send data to Baidu about the visitor's device and behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels.
Provider: Baidu
Expiry: 1 year

Name: Hm_lpvt_#
Description: Used to send data to Baidu about the visitor's device and behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels.
Provider: Baidu
Expiry: Session

Who do we share information with?

You have the right to know who we share your personal information with. We limit the sharing of your information to external parties to a minimum. This said we do share your personal information on the following grounds:

  • We share your information with other parties who provide services to us.
  • We also provide personal information to other parties who provide services to you.
  • We will also share personal information to external parties in accordance with our statutory responsibilities.
  • A transaction relating to Britannica International School, Shanghai.
  • In anonymised form as part of statistics or other aggregated data shared with third parties.
What rights do I have regarding the information Britannica International School, Shanghai holds?

You have the right to correct any incorrect information we hold about you. Let the relevant person know and we will make the change. If you don’t know the person to contact, please contact Orbital Education Head of IT; Myles McNeany.

You have the right to request we delete information we hold about you. We attempt to only process information on you to fulfil our contractual and safeguarding responsibilities. This said if you think we are processing information on you that you deem unnecessary we will happily remove it. We cannot delete information if we are handling the information due to our contractual commitments.

You have the right to request the information we hold about you. This right existed before GDPR, but you have enhanced rights and timescales in which we would have to report this information to you. For example, you now have the right to request if we hold data in a structured format for it to be in a portable format (eg. CSV).

You have the right to lodge a complaint. We would hope that we raise the issue initially with your primary school contact. If you feel your request has not been handled according to you rights you can always contact the Local Data Protection agency.

To exercise any of these rights please contact:

datarequests@britannicashanghai.com

Changes

Amendments to this Privacy Policy may be made at any time and you should check back frequently for any changes. This Privacy Policy was last updated on 19/01/2022.